Productiviteit en timemanagement beheersen

Als je jezelf vergelijkt met enkele van ‘s werelds succesvolle professionals, ondernemers of beroemdheden, kan het gemakkelijk zijn om in een neerwaartse spiraal te belanden.

De media willen ons vaak doen geloven dat de gewone mens gewoon niet ‘heeft wat nodig is’, maar dat is onzin. Het geheim van succes is leren productief te zijn door jouw timemanagementvaardigheden onder de knie te krijgen.

Er zijn veel verschillende timemanagementstrategieën die je kunt gebruiken als je succesvol wilt zijn. Dit artikel onderzoekt enkele van de beste en bewezen technieken voor tijdbeheer voor iedereen die zijn bedrijf, kunst, opleiding of persoonlijke ontwikkeling naar een hoger niveau wil tillen.

Definitie van timemanagement – Wat is timemanagement?

Voordat je doorgaat met het beheersen van je timemanagementtechnieken, moet je begrijpen wat timemanagement eigenlijk is.

Kortom, timemanagement is het proces van het organiseren van jouw tijd. Door jouw tijd te plannen en te verdelen in geplande blokken, verdeeld over verschillende activiteiten, kan jij jouw tijd beheren, zodat je er het meeste uit kunt halen.

Met een goed tijdbeheer kan je efficiënter en effectiever werken zonder dat je per se harder hoeft te werken. Je zult in staat zijn om meer te bereiken in een kortere tijd, waardoor er meer tijd vrijkomt voor persoonlijke ontspanning of verdere prestaties.

Beste timemanagementtechnieken

Hier zijn enkele van de beste timemanagementtechnieken voor iedereen die de productiviteit wil verhogen.

1. De 80/20 Regel

De 80/20-regel, ook wel de Pareto-analyse genoemd, is vernoemd naar de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto. Het blijft vandaag één van de meest fundamentele tools voor tijdbeheer in de zakenwereld. Het uitgangspunt van de regel is dat 20% van je acties verantwoordelijk zijn voor 80% van je resultaten.

Als je dit begrijpt, kan jij jouw belangrijkste acties prioriteren, wetende dat ze de belangrijkste vruchten van jouw arbeid zullen voortbrengen. Je zult beter in staat zijn om problemen op te lossen en doelen te bereiken als je prioriteiten stelt die de beste resultaten opleveren.

Eén van de beste manieren om de 80/20-regel te benaderen, is door een lijst te maken van jouw problemen of obstakels waarmee jij wordt geconfronteerd. Identificeer de onderliggende oorzaak van elk probleem, wijs een waarde of score toe op basis van het belang van elk probleem en groepeer vervolgens problemen met een vergelijkbare oorzaak of functie.

Nadat je de score van elke groep problemen bij elkaar hebt opgeteld, zie je welke het belangrijkst zijn. Nu kan je actie ondernemen om de meest prominente problemen op te lossen.

2. Houd een takenlijst bij

Het bijhouden van een takenlijst is eenvoudig. Zo eenvoudig zelfs dat veel mensen het belang ervan afschrijven. Een takenlijst is een geweldige manier om jezelf georganiseerd te houden en gefocust te blijven op je doelen en taken

Je moet je takenlijst in verschillende secties verdelen. Eén sectie kan de snelle taken bijhouden die je binnen enkele minuten kunt voltooien, andere secties kunnen worden gewijd aan langere taken of lopende doelen.

Door jouw lijst voortdurend bij te werken en meerdere keren per dag te controleren, blijf je gefocust op jouw doelen.

3. De Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek is ontworpen door Francesco Cirillo, een succesvolle ondernemer en auteur. Het uitgangspunt van de techniek is dat je meer succes zult hebben door je werk op te splitsen in kleinere intervallen, Pomodoros genaamd.

Het is vrij eenvoudig. Kies eerst een doel of taak die je wilt bereiken. (Controleer je handige takenlijst om er één te vinden, als je niets kunt bedenken!)

Stel vervolgens een timer in voor een relatief korte periode, bijvoorbeeld twintig minuten. Concentreer je op je huidige taak totdat de timer afgaat en voeg dan een vinkje of een gouden ster toe aan een stuk papier om je voortgang bij te houden.

Neem een korte pauze van een paar minuten, reset de timer en ga weer aan het werk.

Door jouw werk in kleinere segmenten op te delen, kan jij je minder overweldigd voelen en kun je gemakkelijker grote, schijnbaar ontmoedigende taken langzaam afbreken.

4. Beheer je afleidingen

Zelfs als je vastbesloten bent om je werk op tijd af te krijgen, is het nog steeds gemakkelijk om afgeleid te worden. Het beste wat je kunt doen, is vooruit plannen en jouw afleidingen beheren voordat ze de overhand krijgen.

Eerst moet je alle dingen identificeren die ervoor kunnen zorgen dat je afgeleid raakt. Social media en smartphone-meldingen zijn voor de hand liggende boosdoeners, en net zo gemakkelijk te beheren: schakel gewoon de meldingen uit of leg je telefoon ergens weg waar je niet in de verleiding komt om hem te controleren.

Andere dingen kunnen echter ook voor afleiding zorgen. Sociale of zakelijke gesprekken, vergaderingen, afspraken, kinderen en huisdieren kunnen jou allemaal weghalen van jouw werk. Probeer een programma te maken waarmee je al deze afleidingen kunt plannen en beheren voordat ze jou beheersen.

5. Tijdsblokkering

Tijdsblokkering is één van de belangrijkste taken van de beroemde uitvinder en raketwetenschapper Elon Musk. Hij erkent tijdsblokkering als één van de belangrijkste instrumenten om hem in staat te stellen meer dan 80 uur per week te werken.

De techniek is vrij eenvoudig. Wijs kort na het ontwaken elk tijdsblok van jouw dag toe aan een specifieke activiteit. Dit betekent alle taken, niet alleen belangrijke zakelijke opdrachten of vergaderingen. Dingen zoals het eten van maaltijden en lopen van of naar een afspraak moeten worden opgenomen.

Dit kan eenvoudig worden gedaan door een lijn over een stuk papier te trekken. Schrijf aan de linkerkant de uren van de dag op en verdeel ze in blokken van bijvoorbeeld een half uur of een uur. Maak een schatting van de tijd die nodig is om jouw dagelijkse taken af te ronden en plaats ze aan de rechterkant van het blad. Voeg een paar minuten buffertijd toe tussen elke activiteit en je hebt een ruwe schatting van hoeveel je de hele dag kunt bereiken.

Microdosering en zakendoen: psychedelica voor tijdmanagement

Microdosering en zaken doen worden een steeds populairdere combinatie. En hoewel het misschien nogal op het randje lijkt – en hoewel het op zich niet echt een tijdmanagementtechniek is – zou het dwaas van ons zijn om microdosering op deze pagina niet te vermelden. Microdosering stelt mensen in staat hun creativiteit en productiviteit op te voeren, dus iedereen die zich afvraagt hoe de bedrijfsprestaties te verbeteren zijn, moet microdosering zeker overwegen.

Microdosering houdt in dat je een sub-drempeldosis van een stof consumeert, meestal een psychedelica zoals LSD of paddo’s. Hoewel dit misschien absurd klinkt, heeft onderzoek keer op keer aangetoond dat doseringen van deze verbindingen onder de drempel (als in een dosis die zo laag is dat je de effecten niet echt zult voelen) talloze voordelen kunnen bieden voor iedereen die geïnteresseerd is in het verhogen van de productiviteit .

Hier zijn enkele van de indrukwekkende voordelen die worden toegeschreven aan microdosering.

• Verhoogde focus. Lage doses psychedelica kunnen de focus voor langere tijd verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om afleiding te vermijden of om je opnieuw te concentreren nadat je bent afgeleid.
• Verhoogde cognitie. Microdosering kan het geheugen verbeteren, het logisch denkvermogen vergroten, het probleemoplossend vermogen verbeteren en de verbale vloeibaarheid verbeteren.
• Verbeterde beheersing van mentale gezondheid. Microdosering kan mensen helpen om emotionele of mentale gezondheidsproblemen zoals depressie, angst en stress te beheersen. Deze problemen kunnen de productiviteit in de weg staan, dus het beheer ervan is erg belangrijk voor iedereen die zijn prestaties wil maximaliseren.
• Verhoogde energie. Microdosering kan je meer vitaliteit geven. Dit is een beetje anders dan de stimulatie die wordt geboden door drugs zoals cafeïne. Deze vitaliteit is niet zo uitgesproken, maar het is duurzamer en komt met minder crashes.

In combinatie met strategieën voor tijdbeheer kan microdosering een geweldige manier zijn om jouw productiviteit en prestaties echt op te voeren.

Slotgedachten over tips voor tijdbeheer

Er zijn tal van verschillende timemanagement tips die er zijn.

Als je deze in jouw dagelijkse routine toepast, kun jij je algehele vermogen om taken en doelen te volbrengen, verbeteren.

Als je microdoseren naast je tijdmanagementtechnieken opneemt, kan jij jouw creativiteit en productiviteit nog verder verhogen.